La reducción de la jornada laboral a 42 horas semanales ha entrado en vigor en Colombia, conforme a los cinco años de transición contemplados en la Ley 2101 de 2021. Este cambio se realiza sin afectar los salarios ni las prestaciones sociales, pero obliga a las empresas a ajustar la liquidación de nóminas, las horas extras y los recargos pertinentes. La medida impacta a un mercado laboral de 23,6 millones de personas empleadas en Colombia, según el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (Dane). De esta cifra, cerca de 11 millones son trabajadores asalariados que se benefician directamente de esta reducción, de acuerdo con la Gran Encuesta Integrada de Hogares (Geih).
Impacto en las remuneraciones y ajuste de nóminas
El salario mensual de los trabajadores permanece sin cambios, al igual que los aportes a salud y pensión, así como las prestaciones sociales. No obstante, al redistribuir la misma remuneración entre menos horas ordinarias semanales, el valor de cada hora trabajada aumenta, afectando el cálculo de horas extras y recargos nocturnos, dominicales y festivos según el caso. La Ley 2101 de 2021 promulgó esta reducción de manera gradual, manteniendo inalterada la compensación de los trabajadores y estipulando otras directrices.
La vicepresidenta de Producto e Innovación de ACH Colombia, Juliana Jaramillo Valencia, ha subrayado la importancia de garantizar que la transición se implemente de manera precisa. “El desafío no radica en reducir dos horas a la semana, sino en asegurar que la transición se lleve a cabo con precisión. Aun cuando el salario permanece intacto, las variables clave en la liquidación de la nómina cambian, exigiendo que la tecnología y los procesos operen con plena fiabilidad”, afirmó Jaramillo.
Revisión y ajuste en sistemas de liquidación
La implementación del nuevo límite semanal exige una revisión detallada de horarios, turnos y cargas de trabajo para optimizar la adaptación a las 42 horas. Las empresas deben confirmar que sus sistemas de liquidación incorporen las actualizaciones necesarias para cada situación laboral. Según los expertos, los ajustes trascienden a la mera reducción de horas en los calendarios laborales; también se requiere una actualización en los procedimientos administrativos que determinan los pagos por horas extras y recargos, con el fin de evitar discrepancias entre la jornada aplicada y los valores reflejados en la nómina.
Jaramillo Valencia enfatizó que la automatización y los mecanismos de validación son herramientas que pueden mitigar riesgos y facilitar la correcta aplicación de estos cambios regulatorios. Para las micro, pequeñas y medianas empresas, que representan más del 99% del tejido empresarial colombiano, la adaptación presenta mayores desafíos, ya que enfrentan exigencias operativas para redistribuir turnos y revisar procedimientos.
Beneficios para los trabajadores y desafíos para el talento
La reducción de la jornada laboral beneficia directamente a cerca de diez millones de trabajadores en Colombia. Juliana Jaramillo Valencia resaltó que esta modificación no afecta los aportes a salud y pensión, dado que se calculan sobre el salario base de cotización, conservando así las condiciones de protección social y prestaciones de los empleados.
“El ajuste se centra en la organización de la jornada y en la liquidación de los conceptos ligados al valor de la hora ordinaria. Las horas extras y los recargos deben reflejar las nuevas variables cuando sea necesario, mientras el salario mensual se mantiene igual”, apuntó Jaramillo. Enfatizó que el Servicio Operativo de Información (SOI) ofrece mecanismos de validación y automatización para respaldar la liquidación de nómina y el cumplimiento de las disposiciones laborales. Estas herramientas buscan minimizar errores administrativos y reducir los reprocesos resultantes de la actualización de los sistemas.
La jornada de 42 horas también genera oportunidades para revisar la gestión del talento y la eficiencia operativa. La coordinación entre empresas, trabajadores y plataformas tecnológicas determinará si esta transición consolida procesos de nómina más precisos y confiables.
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