Что влечет за собой удаление неактивных аккаунтов Google и как защитить свои данные?
Google объявила, что будет удалять неактивные аккаунты после двух лет неиспользования; эта мера может привести к удалению Gmail, Drive и других связанных платформ, если активность не будет восстановлена вовремя.
Мера Google направлена на очистку неактивных аккаунтов, но на практике вынуждает пользователей пересматривать свою активность, если они не хотят потерять электронные письма, фотографии и документы, накопленные за годы. По данным компании, политика начала внедряться в декабре 2023 года и применяется только к личным аккаунтам, которые не проявляли никакой активности в течение 24 месяцев.
Не все аккаунты подвергаются проверке: аккаунты, связанные с образовательными учреждениями или компаниями, обычно исключаются из этого процесса, и существуют технические исключения, такие как каналы YouTube с опубликованным контентом или приложения с балансом Play Store. Тем не менее, общее правило простое: если аккаунт не регистрирует использование, Google может его удалить.
Что считается активностью? Google считает такие действия, как вход в систему, просмотр видео на YouTube, использование Диска, поиск в Google или загрузка приложения из Play Store, допустимыми. Другими словами, вам не нужно писать длинное письмо: для поддержания аккаунта в рабочем состоянии может быть достаточно периодических входов в систему или просмотра видео.
Gmail неактивен: что происходит с вашими письмами и контактами
Прежде чем приступить к удалению, компания обещает отправлять предупреждения за несколько месяцев, что даёт пользователям время принять меры. Тем не менее, многие пользователи узнают о новостях слишком поздно, поэтому рекомендуется прямо сейчас проверить раздел «Данные и персонализация» в вашем аккаунте Google и проверить недавние действия.
Чтобы избежать сюрпризов, самый быстрый шаг прост: войдите в систему и выполните несколько минимальных действий. Если учётная запись содержит конфиденциальную информацию или важные файлы , рекомендуется загрузить их копию с помощью Google Архиватора, чтобы хранить фотографии, электронные письма и документы вне экосистемы Google.
Эта политика открывает дискуссию об ответственности крупных платформ: с одной стороны, стремление к эффективному хранению данных, с другой — репутационные и практические риски, возникающие при потере пользователем доступа к сервисам, которые он использует нерегулярно. Регулирующие органы внимательно следят за этими решениями, затрагивающими персональные данные.
Gmail неактивен: шаги по восстановлению и экспорту сообщений
Это также имеет значение для авторов контента и малого бизнеса: те, у кого есть активный канал на YouTube, опубликованное приложение или баланс виртуальной карты, не подвержены такому риску, но всё же рекомендуется иметь отдельные и хорошо управляемые институциональные аккаунты. Для семейных аккаунтов рекомендуется проверять, кто назначен владельцем, и проверять разрешения.
Если вы уже получили уведомление о бездействии, всё просто: войдите в свою учётную запись, подтвердите данные для восстановления (дополнительный адрес электронной почты и номер телефона), активируйте двухэтапную аутентификацию и, при желании, загрузите полную резервную копию. В крайнем случае, обращение в службу поддержки Google может помочь, хотя вероятность восстановления удалённой учётной записи невелика .
На практике цена предотвращения удаления невелика : всего несколько минут в год на вход в систему и просмотр истории. Однако выгода может быть колоссальной: можно сохранить десятки лет электронных писем, семейных фотографий и рабочих файлов, которые иначе исчезли бы без следа.
