A política de uso de mídias sociais estabelece as diretrizes e os padrões que regem a participação de nossos funcionários e colaboradores em plataformas digitais. Reconhecemos a importância das mídias sociais como ferramentas de comunicação e promoção, mas também compreendemos os riscos associados ao seu uso indevido. Esta política visa proteger a integridade da nossa empresa, manter a consistência da nossa imagem corporativa e garantir um comportamento responsável no ambiente digital.
Esta política se aplica a todos os funcionários, colaboradores, contratados e qualquer pessoa que represente a Latam Press em plataformas de mídia social, tanto em contas oficiais da empresa quanto em perfis pessoais quando se referir à empresa.
2. Objetivos da política
- Protegendo a reputação corporativa : salvaguardando a imagem e a reputação da Latam Press no ambiente digital.
- Consistência na comunicação: garanta que as mensagens publicadas nas redes sociais sejam coerentes com os valores e objetivos da empresa.
- Responsabilidade individual: Promover o uso responsável e ético das mídias sociais por todos os membros da organização.
3. Diretrizes gerais
- Confidencialidade : É proibido compartilhar informações confidenciais ou proprietárias sobre a Latam Press nas redes sociais. Isso inclui dados financeiros, estratégias de negócios, informações de clientes e quaisquer outras informações sensíveis.
- Respeito e profissionalismo: As interações nas redes sociais devem refletir respeito por colegas, clientes, concorrentes e o público em geral. Evite o uso de linguagem ofensiva, discriminatória ou de assédio.
- Autenticidade : Ao publicar conteúdo relacionado à Latam Press, seu relacionamento com a empresa deve ser claramente identificado. Não é permitido o uso de perfis falsos ou anônimos para representar a empresa.
- Legalidade : É fundamental cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis, incluindo direitos autorais, marcas registradas e proteção de dados pessoais.
4. Utilização de contas oficiais
- Autorização : Somente pessoal designado e autorizado pode gerenciar e publicar nas contas oficiais de mídia social da Latam Press.
- Conteúdo alinhado: O conteúdo compartilhado deve estar alinhado com a estratégia de comunicação da empresa e refletir seus valores e objetivos.
- Interação com o público: responda a comentários e mensagens de maneira oportuna e profissional, incentivando o diálogo construtivo com o público.
5. Uso de perfis pessoais
- Opiniões pessoais: Ao expressar opiniões pessoais relacionadas ao setor ou a tópicos que possam afetar a Latam Press, deve ficar claro que essas opiniões são pessoais e não representam a posição oficial da empresa.
- Conflitos de interesse: evite participar de discussões ou compartilhar conteúdo que possa criar um conflito de interesse com suas responsabilidades de trabalho ou comprometer a integridade da empresa.
- Privacidade : É recomendável que você configure corretamente as opções de privacidade em seus perfis pessoais para controlar quem pode ver o conteúdo publicado.
6. Lidando com situações críticas
- Comunicação de Crise: Em caso de crise envolvendo a Latam Press, somente pessoas autorizadas devem se manifestar nas redes sociais. Os funcionários devem se abster de comentar ou compartilhar informações não verificadas.
- Relato de incidentes: se um funcionário detectar conteúdo nas mídias sociais que possa impactar negativamente a empresa, ele deve relatá-lo imediatamente ao departamento de comunicações ou ao supervisor apropriado.
7. Treinamento e atualização
- Treinamento contínuo: a Latam Press fornecerá treinamento regular sobre o uso adequado das mídias sociais, incluindo atualizações sobre mudanças de políticas e melhores práticas.
- Recursos disponíveis: Recursos e guias serão disponibilizados para ajudar os funcionários a entender e cumprir esta política.
8. Consequências do não cumprimento
- Ações disciplinares: O não cumprimento desta política pode resultar em medidas disciplinares, que vão desde advertências até demissão, dependendo da gravidade da violação.
- Responsabilidade Legal: Em casos de violações que resultem em consequências legais para a empresa, o funcionário responsável poderá estar sujeito a ações legais pela Latam Press.
9. Revisão e atualização da política.
Esta política será revisada periodicamente para se adaptar às mudanças no ambiente digital e às melhores práticas do setor. Todos os funcionários serão notificados sobre quaisquer atualizações ou modificações.
10. Entre em contato para dúvidas.
Para quaisquer dúvidas ou preocupações relacionadas a esta política, os funcionários podem entrar em contato com o Departamento de Comunicação da Latam Press ou com o Departamento de Recursos Humanos.
Ao aderir a esta Política de Uso de Mídias Sociais, a Latam Press busca promover um ambiente digital seguro, respeitoso e profissional que reflita os valores e a integridade da nossa empresa em todas as interações online.