निष्क्रिय गूगल खातों को हटाने से क्या होता है और आप अपने डेटा की सुरक्षा कैसे कर सकते हैं?
गूगल ने घोषणा की है कि वह दो वर्षों तक उपयोग न किए जाने पर निष्क्रिय खातों को हटा देगा; यदि समय रहते गतिविधि बहाल नहीं की गई तो इस उपाय के कारण जीमेल, ड्राइव और अन्य लिंक्ड प्लेटफॉर्म मिट जाएंगे।
गूगल के इस कदम का उद्देश्य निष्क्रिय खातों को साफ़ करना है, लेकिन व्यवहार में यह उपयोगकर्ताओं को अपनी गतिविधियों की समीक्षा करने के लिए बाध्य करता है यदि वे वर्षों पुराने ईमेल, फ़ोटो और दस्तावेज़ों को खोना नहीं चाहते हैं। कंपनी के अनुसार, यह नीति दिसंबर 2023 में लागू होनी शुरू हुई और केवल उन व्यक्तिगत खातों पर लागू होती है जिनमें 24 महीनों से कोई गतिविधि नहीं दिखाई गई है।
सभी खातों को लक्षित नहीं किया जाता: शैक्षणिक संस्थानों या व्यवसायों से जुड़े खातों को आमतौर पर इस प्रक्रिया से बाहर रखा जाता है, और कुछ तकनीकी अपवाद भी हैं, जैसे प्रकाशित सामग्री वाले YouTube चैनल या Play Store बैलेंस वाले ऐप्स। फिर भी, सामान्य नियम सरल है: यदि खाता उपयोग रिकॉर्ड नहीं करता है, तो Google उसे हटा सकता है।
गतिविधि किसे माना जाता है? Google लॉग इन करने, YouTube वीडियो देखने, ड्राइव का उपयोग करने, Google पर खोज करने या Play Store से कोई ऐप डाउनलोड करने जैसी गतिविधियों को मान्य मानता है। दूसरे शब्दों में, आपको लंबा ईमेल लिखने की ज़रूरत नहीं है: कभी-कभार लॉग इन करना या वीडियो प्लेबैक करना खाते को चालू रखने के लिए पर्याप्त हो सकता है।
जीमेल निष्क्रिय: आपके ईमेल और संपर्कों का क्या होता है?
डिलीट करने से पहले, कंपनी कई महीनों पहले चेतावनी भेजने का आश्वासन देती है, जिससे उपयोगकर्ताओं को कार्रवाई करने का समय मिल जाता है। फिर भी, कई उपयोगकर्ताओं को इस खबर के बारे में बहुत देर से पता चलता है ; इसलिए, बेहतर होगा कि आप अभी अपने Google खाते के "डेटा और निजीकरण" अनुभाग की समीक्षा करें और हाल की गतिविधियों की जाँच करें।
आश्चर्य से बचने के लिए, सबसे तेज़ कदम सरल है: लॉग इन करें और कुछ न्यूनतम गतिविधियाँ करें। यदि खाते में संवेदनशील जानकारी या महत्वपूर्ण फ़ाइलें , तो फ़ोटो, ईमेल और दस्तावेज़ों को Google पारिस्थितिकी तंत्र से बाहर रखने के लिए Google Takeout से एक प्रति डाउनलोड करना उचित है।
यह नीति बड़े प्लेटफ़ॉर्म की ज़िम्मेदारियों के बारे में एक बहस शुरू करती है: एक ओर, भंडारण दक्षता की तलाश; दूसरी ओर, प्रतिष्ठा और व्यावहारिक जोखिम जब कोई उपयोगकर्ता उन सेवाओं तक पहुँच खो देता है जिनका वे रुक-रुक कर उपयोग करते हैं। नियामक प्राधिकरण व्यक्तिगत डेटा को प्रभावित करने वाले इन निर्णयों पर कड़ी नज़र रखते हैं।
Gmail निष्क्रिय: संदेशों को पुनर्प्राप्त और निर्यात करने के चरण
क्रिएटर्स और छोटे व्यवसायों के लिए भी इसके निहितार्थ हैं: जिनके पास एक सक्रिय YouTube चैनल, एक प्रकाशित ऐप, या वर्चुअल कार्ड बैलेंस है, उन्हें उतना जोखिम नहीं है, लेकिन फिर भी अलग और सुव्यवस्थित संस्थागत खाते बनाए रखने की सलाह दी जाती है। पारिवारिक खातों के लिए, यह सत्यापित करना एक अच्छा विचार है कि स्वामी के रूप में किसे नियुक्त किया गया है और अनुमतियों की समीक्षा करें।
अगर आपको निष्क्रियता की सूचना पहले ही मिल चुकी है, तो चरण स्पष्ट हैं: अपने खाते में लॉग इन करें, पुनर्प्राप्ति जानकारी (वैकल्पिक ईमेल और फ़ोन नंबर) की पुष्टि करें, द्वि-चरणीय सत्यापन सक्रिय करें, और यदि चाहें, तो पूरा बैकअप डाउनलोड करें। गंभीर मामलों में, Google सहायता से संपर्क करने से मदद मिल सकती है, हालाँकि हटाए गए खाते को पुनर्प्राप्त करने की संभावना कम होती है ।
व्यवहार में, डिलीट होने से बचने की लागत कम है : हर साल लॉग इन करने और अपनी गतिविधियों की समीक्षा करने में कुछ मिनट लगते हैं। हालाँकि, इसका फ़ायदा बहुत बड़ा हो सकता है: दशकों पुराने ईमेल, पारिवारिक तस्वीरें और काम की फ़ाइलें सुरक्षित रह सकती हैं जो अन्यथा बिना किसी परेशानी के गायब हो जातीं।
